Darbuotojas turi atitikti šiuos bendruosius ir specialiuosius reikalavimus:

1.būti Lietuvos Respublikos pilietis arba turėti leidimą nuolat gyventi Lietuvos Respublikoje;

2. turėti ne žemesnį kaip vidurinį išsilavinimą ir 3 metų archyvavimo darbo patirtį;

3. išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Vyriausybės nutarimus, poįstatyminius aktus, reglamentuojančius archyvo darbą, dokumentų valdymą, apskaitą, tvarkymą ir jų saugojimą;

4. žinoti ir išmanyti dokumentų saugojimo terminus, dokumentų vertės ekspertizės atlikimo tvarką, dokumentų priėmimo į archyvą, jų saugojimo, naudojimosi jais norminius aktus ir instrukcijas;

5. žinoti dokumentų perdavimo valstybiniam saugojimui nurašymo ir naikinimo tvarką;

6. būti susipažinusiam su dokumentų įforminimo laikinam ir nuolatiniam saugojimui tvarka ir apskaitos reikalavimais bei archyvo fondo dokumentų naudojimo tvarka;

7. gerai išmanyti dokumentų rengimo ir įforminimo taisykles, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;

8. mokėti analizuoti, valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas;

9. mokėti dirbti kompiuteriu ir naudotis šiomis programomis: MS Word, MS Excel, MS Outlook, Internet Explorer, EAIS (elektroninio archyvo informacinė sistema);

10. gebėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą.

Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

1. teikia metodinę pagalbą rengiant Tarnybos skyrių dokumentacijos planą ir kontroliuoja jo taikymą formuojant bylas;

2. pagal teisėtą pareikalavimą išduoda archyvines pažymas, dokumentų kopijas, nuorašus, išrašus turimų dokumentų pagrindu;

3. pagal galiojančius teisės aktus sistemina ir išdėstyto bylas, tvarko jų apskaitą;

4. rengia suvestinius nuolatinio ir ilgo saugojimo dokumentų apyrašus, dokumentų perdavimo valstybiniam saugojimui, dokumentų, kurių saugojimo terminas pasibaigė, nurašymo ir naikinimo aktus;

5. sistemina dokumentų registrą, siekiant supaprastinti ir palengvinti jų paiešką;

6. dalyvauja nustatant mokslinį ir praktinį archyvinių dokumentų vertingumą;

7. dalyvauja archyvinių dokumentų inventorizavimo procese;

8. rengia darbo, susijusio su šiame pareigybės aprašyme numatytomis pareigomis, tobulinimo pasiūlymus;

9. kontroliuoja Utenos ekspertinio skyriaus archyvaro darbą;

10. vykdo kitus teisėtus Tarnybos vadovybės nenuolatinio pobūdžio pavedimus bei nurodymus raštu ir žodžiu.

11. Darbuotojo pareigos:

11.1. tinkamai, kokybiškai ir laiku vykdyti funkcijas bei kitus nenuolatinio pobūdžio vadovybės pavedimus raštu ir žodžiu, susijusius su mokymais, bei asmeniškai atsakyti už pavestų darbų bei pavedimų atlikimą;

11.2. užtikrinti informacijos konfidencialumą, vengti asmeninių ir darbo interesų konfliktų, kenkiančių įstaigos vardui bei prieštaraujančių jos veiklos tikslams;

11.3. informuoti tiesioginį vadovą apie atliekamus darbus, iškilusias problemas;

11.4.savo darbe vadovautis Lietuvos Respublikos įstatymais ir kitais teisės aktais, saugos ir sveikatos bei priešgaisrinės saugos taisyklėmis, kokybės vadybos sistemos procedūromis, darbo organizavimo dokumentais, direktoriaus įsakymais, Tarnybos nuostatais ir vidaus darbo tvarkos taisyklėmis, šia pareigine instrukcija;

11.5. nutraukus darbo santykius su Tarnyba, perduoti tiesioginiam vadovui ar kitam įgaliotam asmeniui visus veiklos dokumentus, informaciją tarnybiniais klausimais bei materialines ir nematerialines vertybes.